Hvad er dit formål med et website?

Der er ikke ét cms, som er det bedste til alle formål. Har du et simpelt website, er du bedst tjent med et simpelt cms. Er dine behov komplekse, og har du brug for omfattende integration med andre systemer, er du bedst tjent med et cms, der på forhånd er gearet til komplekse behov, og som passer godt sammen med de andre systemer.

Dan dig et klart billede af, hvor du vil hen, og brug det til at styre projektet og fokusere på det væsentlige: Hvad er websitets formål, og hvilken oplevelse skal brugerne have på sitet? Selv om det umiddelbart handler om et nyt system, så er det virksomhedens eller organisationens overordnede mål, der er omdrejningspunktet.

Måske har du et site med mange redaktører, som nemt og hurtigt skal kunne publicere sider, men hvor der ikke er brug for avancerede arkiverings- og søgefunktioner. Da har du ikke brug for et cms med komplekse arbejdsgange, rettigheder og metadata.

Det kan derimod være nødvendigt på et site, hvor juridiske forhold gør, at man skal kunne finde tilbage til arkiverede dokumenter, og hvor man skal have avancerede søgemuligheder. Men er behovet ikke tilstrækkeligt stort, ender de tekniske muligheder med at være en klods om benet på redaktørerne, som skal bruge systemet.